Een effectieve vergadering begint bij een duidelijke agenda. Deze agenda heeft iedereen al ontvangen voordat de vergadering begint, zodat iedereen voorbereid aanwezig is. Zo is het voor iedereen duidelijk wat er op de planning staat en waar de vergadering over gaat. Dat scheelt al een heleboel vragen.
Wie is de voorzitter, wie notuleert? Maak van te voren een duidelijke rolverdeling en denk ook na over andere afspraken. Is er iemand die zorgt voor de koffie en thee bijvoorbeeld? En heeft er iemand een ruimte gereserveerd voor de vergadering? Maar denk ook aan praktische zaken tijdens de vergadering. Wanneer zitten jullie weer samen? En wat verwacht je van wie? Met andere woorden: is er een duidelijke takenlijst?
Houdt de tijd die je per agendapunt in de gaten en zorg dat de vergadering niet te veel uitloopt. Zo houdt je de vergadering effectief en blijft iedereen gefocust.
Laatst bijgewerkt op 25/05/2017